Vous pouvez faire enregistrer le nom de domaine FlexiObox au nom de votre entreprise plutôt qu'à votre nom personnel. Pour cela, contactez-nous et communiquez-nous votre numéro de TVA. À partir de ce moment-là, nous facturerons votre entreprise et non plus vous en tant que particulier.
En vous inscrivant en tant qu'entreprise, vous acceptez le système d'auto-facturation pour vos « Flex euros ». Il s'agit des euros que vous gagnez en contribuant à la stabilité du réseau : de vrais euros versés sur votre compte ou déduits de votre facture.
Ce que cela signifie pour votre entreprise
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Avec « FlexiO Go », vous payez 9,95 € par mois (TVA à 21 % comprise), et les 12 premiers mois sont gratuits. Avec « FlexiO Max », vous ne payez aucun frais d'abonnement.
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Dès que votre installation fait partie de notre centrale énergétique numérique, vous gagnez chaque mois des « Flex euros » en contribuant à la stabilité du réseau.
Vous nous versez donc de l'argent et vous l'enregistrez comme une charge. Et vous recevez de l'argent de notre part et vous l'enregistrez comme un chiffre d'affaires.
Imposition de vos « Flex-euros »
Vos « Flex euros » sont imposables lorsque vous les percevez en tant qu'entreprise. Ce n'est pas le cas pour un particulier : l'administration fiscale belge considère ces petits revenus comme relevant de la gestion normale de vos panneaux solaires et de votre batterie domestique, et non comme une activité économique. Cette exception s'applique uniquement aux particuliers.
Attention : nous ne pouvons pas facturer l'abonnement à une entreprise et verser vos « Flex euros » à un particulier.
Factures
La facture relative à votre abonnement est une facture classique : nous l'établissons et l'envoyons à votre entreprise.
La facturation de vos « Flex euros » fonctionne différemment. Votre entreprise nous fournit un service (contribuer à la stabilité du réseau) ; en principe, c'est donc votre entreprise qui établit cette facture, en indiquant le montant exact que vous allez percevoir. Afin de simplifier la gestion administrative, c'est nous qui établissons cette facture au nom de votre entreprise. Vous l'enregistrez dans votre comptabilité comme n'importe quelle autre facture que vous établissez vous-même.
TVA sur votre facture d'énergie
Votre contrat d'énergie est probablement également au nom de votre entreprise et vous déduisez la TVA payée. Dans ce cas, le coût de consommation calculé par FlexiO ne doit pas inclure la TVA. Contactez-nous afin de remettre la TVA à zéro dans le calcul.
Attention : si un salarié bénéficie également de l'électricité à titre d'avantage en nature, il se peut que vous ne puissiez pas déduire la totalité de la TVA payée. Vérifiez ce point auprès de votre comptable et communiquez-nous le pourcentage exact.
Voici comment fonctionne l'autofacturation
L'auto-facturation s'applique aux « Flex euros » versés directement par FlexiO , c'est-à-dire dans le cadre de l'offre « FlexiO Go ». Si vous disposez de l'offre « FlexiO Max », votre fournisseur d'énergie déduit vos « Flex euros » de votre facture d'énergie et nous n'établissons pas d'auto-facture.
Dans le cadre de l'auto-facturation, c'est nous qui établissons la facture, car c'est nous qui sommes le destinataire du service, et non votre entreprise, qui fournit ce service.
Ces factures se voient attribuer une série de numéros distincte, avec un préfixe spécifique, afin qu'elles n'entrent pas en conflit avec celles que vous établissez vous-même. Par exemple, LP/INV/2025/0004 correspond à la quatrième facture que nous établissons pour vous en 2025. La numérotation est continue pour chaque client : LP/INV/2025/0001, LP/INV/2025/0002, LP/INV/2025/0003, …
La facture est soumise à une TVA de 21 %, que vous devez inclure dans votre déclaration de TVA habituelle. Si votre installation vous rapporte 20 € en « Flex euros », le montant total de la facture s'élèvera à 24,20 €. Nous vous verserons l'intégralité de ce montant, soit 24,20 €.
Nous établissons les factures un mois après le mois au cours duquel vous avez gagné des Flex euros, mais la date de paiement est fixée à trois mois après ce mois. Tout comme pour les versements aux particuliers.
Un exemple :
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Tu contribues à maintenir la stabilité du réseau en janvier
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Facture auto-émise en février, avec une date de paiement en avril
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Paiement en avril
Accepter une facture émise par le patient ou la contester
Comme c'est nous qui établissons la facture, vous avez le droit de la contester. Pour ce faire, nous contacter. Si nous ne recevons aucune contestation dans le mois suivant l'établissement de la facture, nous considérerons que vous l'acceptez.